Planes de negocio con presupuesto ultralimitado.
06 de julio | 2011 Por Coach de Negocios E-Myth

Imagine por un momento un negocio absolutamente libre de deudas. No hay préstamos que amortizar, ni inversionistas a quien responder. Imagine un negocio totalmente autosuficiente. Una empresa financiada exclusivamente por el flujo de caja que la misma empresa genera.

¿Intrigado?

Le intrigó a José, cliente mio de tiempo atrás. José tiene un negocio de construcción de viviendas muy exitoso y ha llegado ya a ese punto en su negocio en el que está listo para delegar y retirarse del día a día de las cosas. Pero claro, José es un emprendedor de corazón, para quien la jubilación no es una opción. De hecho, ya ha fijado su atención en su próxima empresa.

 

 

 

 

Cuando inició su empresa de construcción hace unos 20 años atrás, su negocio fue financiado por dos inversionistas y un abultado préstamo bancario. Si bien, con el tiempo tuvo el éxito suficiente para saldar esos préstamos, esta vez quiere hacer las cosas de manera diferente. Esta vez él quiere levantar su negocio de una manera totalmente nueva: libre de deudas, desde el principio.
José y yo hemos estado hablando de esto mucho últimamente, sobre lo que se necesita para arrancar su negocio y echarlo a andar; y yo quería compartir algo de las conclusiones a las que hemos llegado, en caso que usted esté pensando en hacer lo mismo.

¿Qué se necesita para arrancar un negocio libre de deuda?

El volumen de capital necesario para iniciar un negocio depende del modelo de negocio a aplicar, su servicio o producto, y si requiere empleados, vehículos, un edificio, etc. No es posible dar un monto de inversión de buenas a primeras ya que no existe una cifra en dólares aplicable a todo tipo de negocio; podemos, sin embargo, señalar algunos parámetros generales que aplican en todo caso. Su lista de necesidades perentorias deberá incluir lo siguiente:

  • Tecnología Es casi norma que siempre habrá alguna necesidad inicial (y esencial) de tecnología.Esto puede incluir teléfonos, equipos informáticos, conexión a Internet y un sitio web. Nadie ya puede seguir afirmando que, "no somos un negocio en Internet" :   todo negocio hoy día tiene presencia en Internet, en cierta medida, quiera o no.
  • Costos administrativos y legales Éstos pueden incluir los honorarios del abogado, la licencia comercial y, posiblemente, las tasas de incorporación, así como los permisos, seguros, suministros, etc . La clave es invertir en las necesidades perentorias y sólo incluir otros artículos a medida que los vaya necesitando.
  • Salarios y beneficios Si inicia y opera su empresa con usted como su solo operador, éstos gastos sólo se agregarán más adelante en el camino a medida que crece y se expande su empresa.Sin embargo, si usted o el modelo de negocio requiere tener gente trabajando para usted desde el arranque (aunque sólo sea a tiempo parcial o subcontratado), estos costos, también forman parte de las necesidades perentorias y es esencial incluirlas.
  • El costo de hacer negocios Si usted es una empresa de servicios, estos costos pueden ser mínimos.Si usted va a fabricar los mejores reproductores del mundo, entonces usted tendrá que invertir en algún equipo inicial, materiales, gastos de envío y entrega, y así sucesivamente. Es posible, también, que su modelo de negocio requiera de un espacio físico separado de su garaje o de la oficina en casa. Una vez más, la clave es mantener todo al mínimo mientras que se proporciona la funcionalidad necesaria para hacer el trabajo.
  • Marketing y promoción "crealo y ellos vendrán" ésta máxima podrá funcionar en las películas, pero rara vez funciona para un negocio que inicia.No es necesario tirar la casa por la ventana en materia de publicidad y actividades de promoción, sin embargo, es casi seguro que tendrá que invertir algo para crear conciencia y comenzar a generar prospectos. Y el proceso no tiene fin: la promoción de su empresa debe ser una función contínua de las operaciones de su negocio. Pero,  ¡no se preocupe!  Esto es posible hacerlo y de una manera muy económica. Tengo un cliente que ha creado y aplicado una estrategia de marketing que, en efecto, implica casi ningún desembolso de dinero, ya que se basa principalmente en un proceso de prospectación por referencias, sacando provecho de los medios de comunicación social, y la optimización de oportunidades que se generan por intermedio de las redes sociales y actividades de relaciones públicas. (La gran ventaja de este enfoque es que la porción de los ingresos que normalmente se esperaría asignar al presupuesto para marketing y publicidad, ahora puede ser canalizados al banco o a la contratación de personal adicional para manejar su creciente base de clientes.)

Uno de los aspectos estratégicos que garantizan el éxito y eficacia de este Plan de Negocios es actuar con la mentalidad de "prescindir hasta que sepa que lo necesita." Si bien un conjunto de mobiliario de oficina para el nuevo y flamante director general podría dar un aura de respetabilidad, no es algo que sea realmente necesario. Y es costoso. Cada dólar que gaste sin un cuidadoso y profundo control, es muy probablemente un dólar que perdió.

El dinero no lo es todo.

Mi cliente, José, es afortunado de tener la experiencia de negocios anterior y el beneficio adicional de un coach que le está guíando en esta 2da ocasión. Sin embargo, comenzar este nuevo negocio sin financiamiento alguno constituye embarcarse en una aventura totalmente nueva para él. Definitivamente no es algo de aventurarse a acometer a la ligera. De hecho, ¡hay un montón de planificación que debe de tener lugar antes de que usted invierta su preciado primer dólar de arranque!
No es suficiente el simplemente determinar lo que usted piensa que necesita invertir de su limitado capital - usted también necesita saber porqué debe de hacerlo.He aquí una breve lista de algunas de las consideraciones estratégicas que deben de llevarse a cabo para ayudarle a tomar sus decisiones de presupuesto ultra limitado con mayor eficiencia:

  • Seguimiento, cuantificación, y revisión: El monitoreo y revisión de los resultados de su plan a medida que avanza es fundamental para hacer los ajustes necesarios, mejoras, etc. Esto debería ser un proceso programado, que se lleva a cabo regularmente, como en una reunión mensual.

  •  Determinar las tareas:   Incluso si usted es un emprendedor en solitario, debe de administrarse y asignarse tareas específicas a sí mismo, bajo un calendario previsto.Desarrolle un plan de su trabajo, y después trabaje conforme su plan. Si usted tiene empleados o socios, entonces es aún más crítico el aclarar los objetivos y las responsabilidades.

  • Presupuesto operativo:   No se preocupe de que todo salga bien conforme al presupuesto desde el principio, ¡sólo procure trabajar en base a uno! Es fundamental tener una idea clara de cuáles son sus gastos y la cantidad que se necesita para alcanzar su punto de equilibrio.

  • Plan de marketing y de ventas: Determinar el número de clientes que usted necesita atraer y la cantidad de ingresos que ellos deben de generar es fundamental para su planificación financiera, particularmente para su flujo de efectivo.

  • Plan de efectivo:   Piense en ello como su presupuesto para el dinero en efectivo.Saber cuánto dinero en efectivo usted necesita de semana en semana, o de mes a mes, es otro aspecto crucial que su presupuesto operativo le ayuda saber. Saber con cuánto dinero en efectivo puede contar de semana en semana, o cada mes, es parte de la función de su plan y pronóstico de ventas.

Si bien esto no es una lista exhaustiva, el punto es que un aspecto esencial en la determinación de sus gastos es tener una estrategia clara y un plan ¡antes de que usted inverta un solo dólar!

Busque consejo

José se interesó en trabajar su nueva empresa con un presupuesto ultra limitado porque uno de sus mentores, otro contratista, ya lo había hecho y con éxito. Una vez que ya tenía sembrada la idea en su mente, comenzó su investigación. Acudió con todos los propietarios de negocios que él conocía, hizo contacto con miembros de su Asociación de Constructores local, leyó libros, acribilló a preguntas a su Coach de Negocios E-Myth (¡yo!). Finalmente decidió que era realmente posible. La gracia de trabajar su empresa con un presupuesto ultra limitado, es que es una reconocida y respetada forma de emprender negocios que se remonta a los arbores de la empresa comercial.

En otras palabras, ¡no estará solo!

Muchos otros han arrancado con éxito sus nuevas empresas al configurarlas a un presupuesto ultra limitado. Existe al respecto una riqueza colectiva de experiencias y conocimientos que haría usted bien en explotar desde el principio. Recuerde, un hombre inteligente aprende de sus errores, pero un hombre sabio ¡aprende de los errores de los demás!
Así que adelante, consulte con otros dueños de negocios. Hable con emprendedores de nuevos caminos. Lea todo lo que pueda y que encuentre guarde relación a su visión y su plan. Edúquese a sí mismo y considere todas las opciones viables antes de dar ese gran paso.
Si bien puede que sea un camino difícil de viajar, imaginese lo bien que se sentirá al saber que lo hizo todo con sus propios medios, ¡con un presupuesto ultra limitado!